6 astuces clés pour aménager l’open space de votre entreprise

Vue d’un open space moderne avec collaborateurs travaillant en équipe, illustrant l’aménagement d’espaces ouverts, productivité et collaboration en entreprise.

L’open space est devenu un aménagement souvent incontournable dans de nombreuses entreprises modernes.

Pensé pour favoriser la collaboration, la fluidité de l’information et la flexibilité, il peut aussi générer du stress, de la fatigue et une baisse de concentration s’il est mal conçu. En effet, un espace ouvert mal organisé devient rapidement source d’inconfort pour les équipes.
Voici donc 6 conseils pratiques pour bien aménager et organiser un open space efficace, harmonieux et agréable à vivre.

1. Réfléchir à la circulation et à la disposition des postes

L’un des premiers critères d’un open space réussi, c’est la circulation fluide. Il est essentiel de prévoir des espaces larges pour permettre aux collaborateurs de se déplacer sans déranger les autres. Les chemins de passage doivent être dégagés et logiques.

Côté implantation des bureaux, il est préférable d’opter pour une organisation en îlots ou en petits groupes, afin de limiter l’effet “plateau” impersonnel. L’idéal est de créer des zones par équipe ou service, tout en conservant une certaine flexibilité.

2. Prévoir des zones de retrait et de confidentialité

L’un des inconvénients majeurs de l’open space est le manque d’intimité. Il est donc indispensable de prévoir des espaces de repli :

  • cabines insonorisées pour les appels téléphoniques,
  • salles de réunion fermées pour les discussions en petit comité,
  • ou encore des bulles individuelles pour ceux qui ont besoin de concentration.

Ces zones permettent aux collaborateurs de s’isoler temporairement, sans quitter l’open space, et favorisent un meilleur respect de la confidentialité.

Si jamais vous avez des doutes sur votre capacité à créer un open space qui sera à même d’allier confort et efficacité au travail, vous pouvez vous rapprocher de Quadra Mobilier qui est spécialisée dans la création d’open-space à Paris. 

3. Travailler sur l’acoustique

Le bruit est souvent cité comme le principal problème des espaces ouverts. Pour y remédier, il faut combiner plusieurs solutions :

  • Installer des panneaux acoustiques (au mur, au plafond ou suspendus entre les bureaux),
  • Utiliser des moquettes ou revêtements souples au sol pour absorber les sons,
  • Choisir du mobilier avec des propriétés isolantes (cloisons, assises capitonnées),
  • Encourager des règles de savoir-vivre sonore, comme parler doucement ou utiliser des écouteurs.

La bonne gestion du bruit améliore considérablement le bien-être au travail, la productivité et réduit la fatigue mentale.

4. Soigner l’ambiance lumineuse

La lumière naturelle doit être favorisée au maximum. Il est donc conseillé de placer les bureaux près des fenêtres, sans les obstruer avec du mobilier haut. Une lumière artificielle douce et homogène viendra compléter l’éclairage.

Un bon éclairage réduit la fatigue oculaire, améliore l’humeur et crée une ambiance plus chaleureuse. Certaines entreprises vont plus loin en intégrant des éclairages intelligents qui s’adaptent à la lumière du jour.

5. Miser sur une décoration harmonieuse et stimulante

L’esthétique d’un open space a un impact direct sur l’état d’esprit des équipes. Misez sur des couleurs apaisantes (bleu, vert, beige), évitez les murs entièrement blancs et introduisez des éléments de décoration naturelle (plantes, bois, lumière douce).

Les espaces peuvent être personnalisés par équipe, tout en respectant une cohérence générale. Cela favorise le sentiment d’appartenance et le bien-être au travail.

6. Penser ergonomie et confort

Un bon open space est aussi un espace ergonomique :

  • Chaises réglables,
  • Bureaux adaptés à la taille et aux besoins,
  • Écrans à bonne hauteur,
  • Espaces de détente avec assises confortables.

Ne pas négliger l’importance des pauses : une salle de repos agréable, un coin café bien conçu ou même une terrasse peuvent aider à relâcher la pression et renforcer la cohésion.

A vour de jouer !

Un open space bien aménagé, c’est un équilibre entre collaboration et concentration. Il ne s’agit pas simplement de mettre des bureaux dans un grand espace, mais de penser chaque détail : circulation, acoustique, lumière, confort… C’est aussi une manière de valoriser les équipes en leur offrant un cadre de travail stimulant et respectueux de leur bien-être.

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